Jak připravit úspěšný den otevřených dveří

Check-list a rady, co udělat, aby vaše akce během Velkého týdne malých firem přitáhla pozornost a zanechala dojem.

Plánujete v rámci Velkého týdne malých firem uspořádat den otevřených dveří? Skvělá volba! Je to jedna z nejlepších cest, jak představit svou firmu, přiblížit se zákazníkům a zanechat trvalý dojem.

Aby váš den otevřených dveří neskončil jen u otevřených dveří, máme pro vás praktický check-list a rady, jak z akce vytěžit maximum.

✅ Ujasněte si, proč to děláte

Co chcete lidem ukázat nebo sdělit?

Chcete:

– přilákat nové zákazníky?

– ukázat zákulisí a proces výroby?

– představit nový produkt nebo službu?

– navázat osobnější vztah s těmi, kdo vás už znají?

👉 Mějte v hlavě jedno hlavní sdělení, které se bude celou akcí prolínat.

✅ Vyberte konkrétní čas a rozsah

Nemusíte mít celý den. Někdy stačí 2–3 hodiny ve vhodný čas (třeba odpoledne nebo večer po práci).

👉 Udělejte z toho událost, ne jen otevřené dveře:

– napište, kdy přesně se koná

– co bude k vidění

– zda je potřeba rezervace

✅ Připravte si program

Návštěvníci budou rádi, když jim dáte důvod zůstat o chvíli déle.

🎯 Co může být součástí dne otevřených dveří:

– komentovaná prohlídka (i krátká)

– ochutnávka, ukázka, testování

– workshop, mini konzultace

– sleva nebo speciální balíček jen pro tento den

– drobný dárek nebo vzorek na odchod

👉 Tip: Využijte i tým – každý člen může představit část provozu nebo služby.

✅ Promyslete první dojem

– označení prostoru zvenku (cedule, balonky, banner)

– vstupní místo s uvítáním

– příjemná hudba, vůně, občerstvení

Lidé si často odnesou to, jak se u vás cítili. Udělejte z toho milý zážitek.

✅ Zachyťte momenty

Den otevřených dveří je skvělý obsah pro vaše sítě:

📸 fotky a videa z příprav i akce

🎙️ krátké rozhovory se zákazníky

📝 reakce a poděkování po skončení

👉 A nezapomeňte použít hashtagy #obdivuhodni a #vtmf2025 – a označit nás @velkytydenmalychfirem.

✅ Pozvěte lidi cíleně

Sdílejte informaci na svých sítích, ale zkuste i:

✉️ rozeslat newsletter stávajícím zákazníkům

📍 dát plakát do výlohy

📩 poslat osobní pozvání vybraným kontaktům

💬 říct o akci každému, kdo k vám v těch dnech přijde

✅ Připravte si jednoduchý sběr kontaktů

Zvažte malou soutěž nebo formulář, díky kterému získáte kontakt a souhlas se zasíláním novinek.

👉 Např.: „Zanechte nám e-mail a my vám pošleme inspiraci, novinky nebo speciální nabídku pro stálé zákazníky."

✅ Ať to žije i po akci

– sdílejte poděkování na sítích

– pošlete follow-up e-mail s fotkami nebo slevovým kódem

– napište krátké shrnutí na blog nebo web

Zážitek ze dne otevřených dveří může rezonovat ještě dlouho poté, co se zavřou dveře.

Den otevřených dveří není jen o tom, že někdo přijde. Je to o tom, co si odnese.

Tak ať si odnáší zážitek, kontakt – a chuť se vrátit. 💛