Jak si ulehčit každodenní chod v malém podnikání?
12. 6. 2025
Podnikání je maraton, ne sprint. A zatímco v korporacích na jednotlivé úkoly existují celé týmy, u malých firem bývá všechno často na jednom (nebo dvou) lidech. Vedení firmy, účetnictví, marketing, komunikace, nákup, prodej, logistika… a ještě zůstat v klidu.
Dobrá zpráva je, že existuje řada jednoduchých způsobů, jak si každodenní běh výrazně ulehčit. A nepotřebujete k tomu armádu zaměstnanců ani velký rozpočet.
1. Automatizujte, co se dá
Nemusíte mít e-shop s tisíci objednávkami, abyste mohli využít automatizaci. Už jen automatické odpovědi v e-mailu, plánování příspěvků na sociální sítě nebo napojení fakturace na účetnictví vám ušetří desítky hodin měsíčně.
👉 Doporučujeme:
Make / Zapier – propojí různé online nástroje a udělá práci za vás
Fakturoid / iDoklad – fakturace, která se propojí s bankou i účetním
Meta Business Suite / Later / Planoly – plánování obsahu na sociální sítě
2. Řekněte si o pomoc (i jednorázově)
Spousta podnikatelů si myslí, že všechno musí zvládnout sami. Ale čas je vaše nejcennější komodita – a pokud vám někdo pomůže s grafikou, copywritingem nebo třeba nastavením reklamy, můžete se věnovat tomu, co umíte nejlíp.
👉 Tip: Zkuste poptat pomoc ve Facebook skupinách nebo na portálech jako Freelance.cz a Na volné noze.
3. Pracujte s opakovatelnými vzory
Každý e-mail, který píšete víc než dvakrát, si uložte jako šablonu. Stejně tak si připravte šablony příspěvků, odpovědí na časté dotazy nebo třeba podklady k nabídce.
✅ Ušetříte čas
✅ Budete působit profesionálně
✅ Můžete úkoly snadno delegovat
4. Udělejte si systém (a držte se ho)
I malá firma potřebuje řád. Udělejte si vlastní “provozní manuál” – jednoduchý dokument, kde bude přehledně popsáno, jak co funguje: od zpracování objednávky až po komunikaci se zákazníky.
Když si vytvoříte návyky a rutinu, bude se vám lépe plánovat a méně hasit.
5. Zbavte se “rušičů”
Telefon, notifikace, e-maily, sociální sítě. Pokud máte rozběhnutých deset věcí najednou, nic pořádně nedoděláte.
👉 Zkuste techniku Time blocking – vyčleňte si třeba 2 hodiny denně jen na jednu konkrétní činnost (marketing, administrativa, fakturace).
6. Najděte si “buddyho”
Podnikání je občas osamělá disciplína. Najděte si jiného podnikatele na podobné lodi, se kterým si můžete pravidelně volat, sdílet tipy, nebo si prostě jen postěžovat. Budete si navzájem motivací a oporou.
👉 Pokud chcete být součáatí největší komunity malých firem, přihlaste se do letošního ročníku Velkého týdne malých firem!
Malé podnikání není o tom dělat všechno. Je o tom dělat podstatné věci dobře – a chytře si ulehčit zbytek.
Nechte si pomoct od nástrojů, lidí i dobrých návyků. Protože vaše energie je ta nejcennější komodita.